Heb jij voor een belangrijke meeting met een klant of leverancier een treinkaartje gekocht of benzine getankt? Dan moet je deze reiskosten verwerken in je administratie. Gelukkig is dat in InformerOnline ontzettend eenvoudig!
In InformerOnline werk je met kostencategorieën. Dit zijn verschillende posten waaronder je bepaalde kosten samen hangt. Om reiskosten netjes te verwerken is het handig om hiervoor een categorie “Reiskosten” aan te maken of een bestaande soortgelijke categorie te gebruiken.
Onder dit kopje verwerk je vervolgens alle zakelijke kosten die je maakt om van A naar B te komen. Zo kun je bijvoorbeeld bedragen per kilometer of je treinkaartje toevoegen. Daardoor krijg je een duidelijk overzicht van je reiskosten.
Ook de boekrobots van InformerOnline kunnen jou helpen met het verwerken van reiskosten. Er zijn namelijk robots om je facturen automatisch op te halen en robots die meteen de informatie van bijvoorbeeld je tankbonnetje herkennen.
Daarnaast is er een robot die al jouw UBL-facturen voor je boekt. Daarmee heb je nóg een betrouwbare optie om jouw reiskosten te verwerken.
Ontdek de verhalen van inspirerende en trotse ondernemers die gebruik maken van InformerOnline.
Doorgaans mogen bedrijven hun medewerkers €0,19 uitbetalen per gereden kilometer in een eigen vervoersmiddel voor zakelijk belang. Dit bedrag is geheel onbelast. Hoewel het wel mogelijk is om meer uit te betalen per kilometer. Maar dit ziet de Belastingdienst dan wel als extra loon. Of te wel een eventuele vergoeding boven de eerste 19 cent wordt wel belast.
Bovendien zien we andere vergoedingen die onder reiskosten kunnen vallen als parkeerkaartjes ook als extra loon. Uiteraard kun je al dit soort reiskosten aan medewerkers ook verwerken in het online boekhoudprogramma InformerOnline!