Automatisch je facturen en bonnen in de boekhouding verwerken, zodat je er zelf geen tijd meer aan hoeft te verspillen: dat is robotic accounting, ook wel automatisch boekhouden.
Informer doet al het werk voor je. Wat houdt dit in?
Informer automatiseert zo goed als alles. Jij als zelfstandige ondernemer kunt met de vrijgespeelde tijd werken aan je onderneming. Werf nieuwe klanten of verbeter je product of dienst; tijd die jij vooral niet aan boekhouden wilt besteden.
Door 99% van de boekhoudkundige taken te automatiseren, is de kans dat jij nog fouten maakt zo goed als nul. Zo voldoe jij aan alle wettelijke verplichtingen.
Door 20 jaar aan technologische verbeteringen is Informer's software volledig ingericht op efficiëntie. Het is gemaakt om sneller te werken en de interface en functionaliteiten zorgen dat elke handeling feilloos gaat.
Informer's technologie neemt vrijwel alles uit handen. Jij kan de vrijgespeelde uren meer ondernemen en dus meer geld verdienen.
Het is wel belangrijk om te onthouden dat robotic accounting geen directe vervanging is voor professioneel boekhoudkundig advies. Het is daarom aan te raden samen te werken met een boekhouder, die jou kan voorzien van adviezen.
Maak een foto van je bonnetje of upload een bestandje van je inkoopfactuur en de informatie op het document wordt automatisch gescand.
Vervolgens vult het systeem deze informatie in op precies de juiste plek, zodat jij dit zelf niet meer hoeft te doen. Zo hoef jij je bon of factuur niet meer apart te bewaren, maar staat alles gewoon online.
Met de BankRobot van Informer automatiseer jij het inladen en verwerken van betalingen. Zo wordt een transactie automatisch gekoppeld aan een verkoop- of inkoopfactuur of bon, of automatisch verwerkt op de juiste grootboekrekening.
Door jouw bankrekening te koppelen aan je boekhoudprogramma worden jouw banktransacties realtime bijgewerkt in je administratie. Op die manier heb je altijd een overzicht van je betalingen en blijf je constant op de hoogte.
Zodra een betaling is ingeladen zal de BankRobot automatisch op zoek gaan naar de bijbehorende verkoopfactuur, inkoopfactuur of bon. Dit doet die door te zoeken naar een match in o.a. het factuurbedrag, factuurnummer in de betalingsomschrijving, of de relatie.
Natuurlijk komen er ook transacties voor die niet gekoppeld kunnen worden aan een bon of factuur, bijvoorbeeld een privé-opname. In dat geval stel je van tevoren in de instellingen hoe de BankRobot zo’n betaling kan herkennen en op welke grootboekrekening die geboekt moet worden.
Leer de BoekRobot hoe jij regelmatig binnenkomende facturen boekt. Boek jij je telefoonrekening bijvoorbeeld 2x op de categorie Telecommunicatie?
Dan doet de BoekRobot dit de volgende keer vanzelf! Op die manier houd je wel de controle, maar bespaar je ook tijd en vooral moeite.
Ontdek de verhalen van inspirerende en trotse ondernemers die gebruik maken van InformerOnline.
Informer is sinds 2018 de titelhouder van de Robotic Accounting Award
Je hebt vast nog vragen – hieronder vind je veelgestelde vragen. Wil je toch meer informatie? Je kan altijd vrijblijvend een demo aanvragen en je krijgt een 1 op 1 gesprek.