Hoe bepaal je jouw uurtarief?

Als dienst-leverende ondernemer kan het zijn dat jij ervoor kiest om een uurtarief te rekenen. Dat betekent dat je jouw klanten per uur een bepaald bedrag laat bepalen. Hierbij moet je onder meer letten op een aantal factoren die jouw tarief per uur bepalen.

Uurtarief gebaseerd op onderscheidend vermogen

In principe bepaal jij als ondernemer zelf wat je uurtarief is. Aan de andere kant zijn er wel zaken waarmee je rekening moet houden. Zo is het bijvoorbeeld van belang om te kijken wat jouw concurrenten doen. Hebben al jouw concurrenten een tarief van rond de €50 per uur? Dan moet je je afvragen in hoeverre jij je kunt onderscheiden van die concurrenten. Je kunt namelijk best wel wat meer rekenen als jij echt iets hebt wat je bijzonder maakt. Uiteraard kun je je ook bewust zijn dat je nog wat minder kwaliteit of service levert ten opzichte van concurrenten. In dat geval is het logisch wat lager te zitten.

Uurtarief gebaseerd op kosten

Bovendien moet je rekening houden met de kosten die jij maakt als onderneming. Het runnen van een business draait immers over het maken van zoveel mogelijk winst. En daarvoor moet je genoeg omzet maken. Zorg er daarom voor dat je je van de volgende kosten bewust bent:

• Vaste zakelijke kosten: denk hierbij aan de kosten die maandelijks niet veranderen. Bijvoorbeeld je huur of verzekeringen.
• Variabele zakelijke kosten: voorbeelden hiervan zijn de inkoopkosten en alle andere kosten die maandelijks kunnen variëren. Bereken daarom het gemiddelde.
• Belastingen: je betaalt als ondernemer belasting over bijvoorbeeld je inkomsten en inkopen. Houd ook hiermee rekening.
• Onverwachte kosten: eigenlijk kun je van tevoren niet weten hoe hoog deze kosten zijn. Probeer daarom een geschat gemiddelde te gebruiken.

Uiteindelijk zal je ervoor moeten zorgen dat je met je inkomsten deze bovenstaande kosten kunt dekken. Bovendien wil je natuurlijk iets overhouden als winst. Bereken daarom hoeveel uren je maandelijks zult factureren zodat je dit aantal kunt vermenigvuldigen met je uurtarief.

Voorbeeld berekening voor het juiste tarief

Stel dat jij alle kosten hebt berekend. Dat komt uit op een maandelijks bedrag van ongeveer €5.200. Je werkt bovendien 5 volle dagen per week waarvan je ongeveer 60% kunt factureren. Laten we dus zeggen dat je in een maand 96 van de 160 uur factureert. Om alle kosten te dekken moet je het volgende uurtarief hanteren:

5.200 / 96 = €54,17.

Maar hiermee dek je slechts de kosten en heb je nog geen winst gemaakt. Bovendien rekent jouw concurrentie gemiddeld wel €80. Maar omdat jij net bent begonnen ligt jouw uurtarief ietsje lager; €75. Hoeveel winst houd je daarmee dan over?

€75 * 96 uren = €7.200 - €5.200 = €2.000 winst deze maand.

Uurtje-factuurtje verwerken in je online boekhouding

In het online boekhoudprogramma InformerOnline kun jij alle gemaakte uurtjes gemakkelijk verrekenen. Je verstuur namelijk via een speciaal beveiligd netwerk online facturen in huisstijl naar je klanten. Zij kunnen deze vervolgens direct betalen met iDEAL. Bovendien kun je in de instellingen verschillende uurtarieven en bijbehorende activiteiten toevoegen. Bij het opstellen van een factuur kun je deze dan snel selecteren. Hiermee bespaar jij als ondernemer ontzettend veel kostbare tijd!