Hoe maak je een loonstrook?

Als jij als ondernemer personeel in dienst hebt, is het van belang voor ieder personeelslid loonstroken te maken. Bij het maken van een loonstrook is het belangrijk op een aantal zaken te letten. Ontdek op deze pagina hoe het werkt.

Wat is een Loonstrook?

Als ondernemer ben je verplicht je personeelsleden een loonstrook en salarisspecificatie te presenteren. Op deze loonstrook (of salarisstrook) staat per werknemer wat hij of zij verdiend heeft in een bepaalde periode. Normaliter ontvangen werknemers maandelijks een loonstrook, maar ook aan het eind van ieder jaar voorzie je ze van een jaaroverzicht. Hierop geef je aan hoe het bruto- en nettoloon is opgebouwd. Op die manier hebben jouw medewerkers duidelijkheid over hun uren en verdiensten.

Wat moet er op staan?

Om een correcte loonstrook te maken moet je een aantal gegevens vermelden. De volgende gegevens moeten van de Belastingdienst altijd op een loonstrook staan:

Het brutoloon;
De samenstelling van het brutoloon;
Bedragen die zijn ingehouden op het loon;
De wettelijke minimumvakantiebijslag;
Het aantal gewerkte uren volgens contract;
De periode waarover je het loon betaalt;
Het wettelijk minimum(jeugd)loon per werkgever;
Jouw naam en de naam van je medewerker.

Bovendien zijn er een aantal gegevens die niet verplicht zijn maar wel worden aangeraden:

Het burgerservicenummer van je medewerker;
Het nummer van de inkomstenverhouding die je gebruikt;
Hoogte van het loon vóór de werknemersverzekeringen;
De uren waarover je daadwerkelijk het loon betaalt;
De verzekeringen die je medewerker heeft;
Het belastbare loon;
De tabel die van toepassing is voor loonbelasting;
Of je loonheffingskorting juist hebt toegepast;
Of je de jongerengehandicaptenkorting hebt toegepast;
Het loon voor de Zorgverzekeringswet;
De verrekende arbeidskorting.

Hoe maak en verwerk ik een loonstrook?

Het maken van een loonstrook is in principe best eenvoudig. Zolang je alle verplichte gegevens vermeld mag je zelf weten hoe je het doet. Hiervoor kun je bijvoorbeeld Excel gebruiken. Maar een salarisadministratie software is eigenlijk veel sneller en eenvoudiger.

In het online boekhoudprogramma InformerOnline kun je namelijk salarissoftware koppelen aan je boekhouding. Op die manier maak je niet alleen maar snel een loonstrook, maar wordt deze ook meteen verwerkt in je boekhouding. Zo gaat het proces van het maken en verwerken van een loonstrook een stuk sneller!