Wat is (zakelijk) afschrijven?

Afschrijven is het proces waarbij je de aanschaf van een bedrijfsmiddel over meerdere jaren verspreidt qua kosten. Onder bedrijfsmiddelen vallen onder andere gebouwen, machines, laptops, telefoons, maar ook niet tastbare dingen zoals vergunningen en goodwill. Omdat je een bedrijfsmiddel vaak meerdere jaren gebruikt, mag je het niet in één keer afschrijven. Voor een laptop geldt bijvoorbeeld vaak dat je deze mag afschrijven over een periode van vijf jaar. Waarom je zakelijk wilt afschrijven? Afschrijven is gunstig omdat je het bedrag mag aftrekken van je winst, waardoor je minder belasting betaalt.

Hoe werkt de afschrijving zakelijk?

Om op de goede manier af te schrijven, houd je rekening met de volgende zaken:

• Aanschafprijs van het middel
• Levensduur in jaren (hoe lang je het gaat gebruiken, dit is een schatting);
• Restwaarde: de geschatte waarde van het middel aan het einde van de levensduur

Als je deze gegevens op een rijtje hebt, is de som voor de afschrijving als volgt: 

‍(Aanschafprijs - restwaarde) / levensduur in jaren. Hieruit komt het bedrag dat je jaarlijks mag afschrijven. Deze waarde wordt ieder jaar ‘afgeschreven’ van de boekwaarde, waardoor het bedrijfsmiddel naar verloop van tijd minder waard wordt. Deze afschrijvingskosten komen op de winst- en verliesrekening te staan. Let op: de restwaarde in je boekhouding kan afwijken van de werkelijke marktwaarde. Ondanks dat, boek je altijd de restwaarde bij afschrijven.

Voorbeeld van zakelijk afschrijven

Je koopt op 1 januari een laptop van €1000. Je verwacht deze vijf jaar te gaan gebruiken, en dat de laptop hierna nog €100 waard is. De jaarlijkse kosten voor het afschrijven zijn dan (€1000 – € 100) / 5 = €180. 

Boekwaarde laptop per jaar:

• 1e jaar: €1.000
• 2e jaar: €820 (-€180 afschrijvingskosten)
• 3e jaar: €640 (-€180 afschrijvingskosten)
• 4e jaar: €460 (-€180 afschrijvingskosten)
• 5e jaar: €280 (-€180 afschrijvingskosten)
• 6e jaar: €100 (-€180 afschrijvingskosten, restwaarde bereikt)

Let op: in dit voorbeeld was de aanschafdatum 1 januari. Stel je voor dat dit 1 juli was, dan mag je niet de volledige €180 in het eerste jaar afschrijven, maar slechts de helft omdat de laptop maar een half jaar wordt gebruikt in dat jaar.

Wanneer moet je afschrijven?

Volgens de regels van de Belastingdienst moet je afschrijven op het moment dat de aanschafprijs van het bedrijfsmiddel meer dan €450 is. Een voorwaarde hiervoor is dat het bedrijfsmiddel meerdere jaren moet meegaan.

Willekeurig afschrijven voor starters

Als startende ondernemer kun je gebruik maken van een speciale regeling: willekeurig afschrijven. Hierbij bepaal je zelf in welk tempo je afschrijft, zolang je binnen de wettelijke grenzen blijft. Dit kan je slim inzetten om belasting te besparen in een jaar met een hoge winst. Meer informatie hierover lees je op de website van de Belastingdienst.

Hoe werkt het afschrijven van goodwill?

Naast tastbare bedrijfsmiddelen kun je ook goodwill afschrijven. Goodwill is de meerwaarde van een bedrijf, bijvoorbeeld door een sterke merknaam of klantenbestand. Dit wordt meestal in vijf jaar afgeschreven, tenzij anders bepaald door de Belastingdienst.

Afschrijven in je online boekhoudprogramma

In het online boekhoudprogramma van InformerOnline kun je afschrijven op een simpele manier. Dit doe je door aankopen te verwerken bij de vaste activa. Het programma maakt dan automatisch een afschrijf-schema voor je aan. De bedragen worden vervolgens automatisch doorgezet naar de financiële overzichten. Zo hoef je zelf eigenlijk niet echt meer iets te doen!

‍