Wat is een Kasboek?

Het kasboek is een onderdeel van de financiële administratie. Hierin staan alle contante inkomsten en uitgaven die zijn gemaakt binnen een onderneming. Dit is dus alleen relevant voor ondernemingen die te maken hebben met contante betalingen. Omdat contante betalingen lastig te herleiden zijn na verloop van tijd is het belangrijk om een nauwkeurig kasboek bij te houden.

Wat moet er in een kasboek staan?

In een kasboek noteer je:

• Datum van de transactie
• Omschrijving van de inkomsten of uitgaven
• Bedrag dat is ontvangen of uitgegeven
• Nieuw kassaldo na de transactie

Kasboek voorbeeld

Hieronder vind je een eenvoudig voorbeeld van een kasboek.

Een digitaal of papieren kasboek gebruiken?

De keuze voor een digitaal of papieren kasboek is helemaal aan jou. Een papieren kasboek kan handig zijn voor kleine ondernemers die een fysieke administratie bij willen houden. Wij raden echter altijd een digitaal kasboek aan. Dit werkt snel en efficiënt, de berekeningen gaan automatisch en je kunt dit koppelen met boekhoudsoftware.

Verschillende groepen uitgaven in een kasboek

Wat is het verschil tussen het kasboek en bankboek?

Het grote verschil tussen een bankboek en kasboek spreek eigenlijk wel voor zich. Bij kas gaat het alleen maar om betalingen die contant zijn afgehandeld, terwijl je in het bankboek alle transacties kunt terugzien die via je zakelijke bankrekening zijn gedaan. Het is erg belangrijk om dit van elkaar te onderscheiden, omdat je uiteindelijk een kassaldo en een banksaldo moet hebben. Samen vormen deze saldi de liquide middelen op de balans.

Hoe houd je kasbetalingen eenvoudig bij in je boekhouding?

Met een digitaal boekhoudprogramma zoals InformerOnline kun je eenvoudig je kasboek bijhouden. Een kasboek in een online omgeving heeft verschillende voordelen:

• Automatische berekeningen
• Direct koppelen van bonnen en facturen
• Realtime inzicht in kas- en banksaldo
• Geïntegreerd met je volledige boekhouding

→ Probeer InformerOnline nu 30 dagen gratis

‍