Wat zijn de Factuureisen?

Als ondernemer maak je regelmatig in- of verkoopfacturen op. Het is belangrijk dat de facturen die je maakt voldoen aan de factuureisen die de Belastingdienst stelt.

‍

Wat zijn de eisen voor het opstellen van een goede factuur?

Er zijn een aantal eisen waaraan een factuur moet voldoen voordat de factuur daadwerkelijk verzonden mag worden.

• Zorg dat je volledige naam en die van uw afnemer op de factuur staat.Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
• Je dient je volledige adres en dat van uw afnemer te plaatsen op de factuur.Je vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
• Het btw-identificatienummer van je onderneming moet op de factuur staan.
• Het KVK-nummer waarmee je geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel dien je op de factuur te plaatsen.
• De datum waarop de factuur is uitgereikt of te wel de factuurdatum.
• Een opeenvolgend factuurnummer.
• Een duidelijke omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd.
• Het aantal van de goederen of de omvang van de diensten die je hebt geleverd.
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd of de datum van een vooruitbetaling.
• Het bedrag dat er in rekening wordt gebracht exclusief btw.Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Zorg dan dat je de bedragen hiervan apart vermeld. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
• Het btw-tarief dat u in rekening brengt,
• Het Btw bedrag.

Uitzonderingen op de factuureisen

In sommige gevallen hoeft je factuur niet te voldoen aan alle eisen. Bijvoorbeeld als je producten of diensten vrijgesteld zijn van btw. In dat geval hoeft er geen btw-identificatienummer vermeld te worden. Dit geldt onder andere voor ondernemers die gebruik maken van de kleineondernemersregeling. Ook als je zaken doet met andere EU-landen zijn er uitzonderingen.Check alle uitzonderingen op de factuureisen bij de Belastingdienst.

De Factuureisen in InformerOnline

Het online boekhoudprogramma InformerOnline zal bij het maken van een nieuwe factuur automatisch rekening houden met de eisen die de Belastingdienst stelt aan een factuur. Alle gegevens moeten goed op de factuur staan. Daarom is het wel van belang dat je de relatie gegevens zo concreet mogelijk invult. Dit is enkel van toepassing als je gebruik maakt van een zakelijke klant. Van een particuliere klant heb je namelijk niet altijd alle gegevens.