Wat is BTW makkelijk uitgelegd?

De betekenis van de afkorting BTW is: Belasting Toegevoegde Waarde. Dit is een vorm van belasting die je betaalt over bijna alles wat je aanschaft. Eigenlijk kun je het zo zien: ondernemers innen BTW namens de overheid. Zij zijn namelijk verplicht om jou BTW te laten betalen. De BTW die ze ontvangen moeten zij vervolgens afdragen aan de overheid. Als consument zie je dit terug op je kassabon.

Waarom moet je BTW betalen?

BTW is één van de inkomstenbronnen van de overheid. Zoals je hebt gezien in de video betaal je als klant alle BTW. De tussenliggende winkels of producenten functioneren als een soort incasseringspunt van de Belastingdienst. De BTW wordt vervolgens door de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld wegen, gezondheidszorg en scholen.

Hoe werkt BTW voor ondernemers?

Aan het eind van ieder kwartaal moet je als ondernemer de ontvangen BTW afdragen. Je betaalt BTW over je inkoop (voorbelasting) en je rekent BTW aan je klanten. Het verschil tussen deze twee bedragen is wat je moet afdragen aan de Belastingdienst of terugkrijgt als je meer BTW hebt betaald dan ontvangen. Een handige tip: houd de ontvangen BTW apart, zodat je het geld niet per ongeluk uitgeeft.

Welke BTW-tarieven zijn er?

In Nederland gebruiken we 3 BTW-tarieven.

• 21%: Dit is het algemene tarief waaronder de meeste producten en diensten vallen. Bijvoorbeeld laptops, software en kleding.
• 9%: Dit gereduceerde tarief gebruiken we voor voedings- en levensmiddelen, denk aan eten en drinken, maar ook bij beroepen als kapper en fietsenmaker.
• 0%: Soms zijn goederen vrijgesteld van BTW, bijvoorbeeld als je iets uit het buitenland koopt.

Hoeveel mag je BTW-vrij verdienen?

Ben je een kleine ondernemer met een omzet onder de €20.000? Bijvoorbeeld omdat je het naast je baan in loondienst doet? Dan kun je gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR). Wanneer je hier gebruik van maakt, hoef je geen BTW te berekenen aan je klanten. Je hoeft dan ook geen kwartaalaangifte te doen. Let wel op: je kunt dan ook geen BTW terugvragen over je zakelijke kosten. Als je inkoopkosten dus erg hoog zijn, is het vaak niet slim om in de KOR te gaan.

BTW-aangifte in je online boekhoudprogramma

Het bijhouden van je betaalde en ontvangen BTW kan tijdrovend lijken. Maar met de juiste tools wordt het een fluitje van een cent. In het online boekhoudprogramma van InformerOnline kun je eenvoudig alle in- en verkoopfacturen verwerken. Het programma berekent dan automatisch wat je moet betalen of terugkrijgen. En binnen twee minuten verstuur je jouw aangifte naar de Belastingdienst. Bovendien kun je deze meteen betalen dankzij de koppeling met iDEAL!

Meer over BTW en de BTW-aangifte vind je hier

TIP: Vergeet niet je BTW-identificatienummer op je facturen te vermelden. Dit is verplicht en maakt je administratie transparanter voor zowel de Belastingdienst als je klanten.