Wat is een Begroting?

Een begroting is een financieel plan waarin je verwachte inkomsten en uitgaven voor een specifieke periode in kaart brengt. Dit kan je doen voor een maand, een kwartaal, een boekjaar, of bijvoorbeeld een los project. De belangrijkste onderdelen van een begroting zijn de inkomsten, uitgaven en het verschil hiertussen. Een goede begroting geeft een helder overzicht dat vaak wordt gekoppeld aan de balans en de winst- en verliesrekening.

Wat is het verschil tussen een begroting en een budget?

Hoewel de termen vaak begroting en budget vaak door elkaar worden gebruikt, zijn ze niet hetzelfde 

• Een begroting is een projectie van de verwachte inkomsten en uitgaven. Het draait dus om plannen. 
• Een budget is een limiet op wat je mag uitgeven binnen bepaalde categorieën. Dit is gericht op het beheersen van uitgaven.

Wat moet er allemaal in een begroting?

Een goede begroting bestaat uit de volgende onderdelen:

• Verwachte inkomsten: een inschatting van alle geldstromen die je verwacht binnen te krijgen.
• Verwachte uitgaven: alle kosten, opgesplitst in categorieën zoals vaste lasten, variabele kosten, en incidentele uitgaven.
• Saldo: een berekening van de verwachte financiële positie (overschot of tekort).‍
• Reserves: Eventuele spaarpotjes of buffers voor onvoorziene kosten.

De verschillende soorten begrotingen

1. Exploitatiebegroting: Dit type begroting omvat alle verwachte kosten en inkomsten die samenhangen met de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf, zoals huur, salarissen en materialen. Meer over de exploitatiebegroting.
2. Kapitaalbegroting: Deze wordt gebruikt voor langetermijnprojecten of investeringen, zoals nieuwe apparatuur of onroerend goed​.
3. Cashflowbegroting: Volgt de in- en uitstroom van geld binnen een bepaalde periode, dat is nuttig voor het beheer van werkkapitaal. Meer over de cashflow.
4. ‍Liquiditeitsbegroting: Geeft een overzicht van alle inkomende en uitgaande geldstromen om de liquiditeit van een bedrijf te waarborgen​. Meer over de liquiditeitsbegroting.

Wat is een taakstellende begroting?

Een taakstellende begroting is een begroting die vanuit een vastgesteld einddoel wordt opgesteld. Bijvoorbeeld als je binnen een aantal jaar een bepaalde winst wilt behalen. Aan de hand hiervan bereken je dan de benodigde inkomsten en uitgaven om tot dit doel te komen. De taakstellende begroting wordt veel gebruikt bij overheidsinstellingen en grote organisaties.

Waar is een begroting voor?

Het bijhouden van een goede begroting heeft veel voordelen:

• Financiële planning: helpt bij het plannen en behalen van financiële doelen.
• Kostenbeheer: maakt het makkelijker om kosten te beheersen en efficiëntie te verhogen.
• Risicobeheer: identificeert mogelijke financiële risico's en biedt oplossingen om deze aan te pakken.
• Verantwoording: zorgt voor transparantie en verantwoording binnen de organisatie​.‍
• Een gezond bedrijf: jouw business blijft financieel sterk zolang je een goede begroting bijhoudt.

Hoe maak je een begroting?

De eerste stap in het maken van een begroting is het verzamelen van historische data. Aan de hand hiervan kun je realistische inschattingen maken. Baseer deze cijfers op feiten en trends, niet op aannames. Splits je kosten in verschillende categorieën en houd ook rekening met onverwachte kosten. 

Met een online boekhoudprogramma zoals InformerOnline kun je dit proces versnellen. Je hebt in het programma namelijk altijd een overzicht van je historische data.

Voorbeeld van een begroting

Om je een nog beter beeld te geven van hoe een begroting in elkaar zit, zie je hieronder een voorbeeld begroting.

Begroten in je online boekhouding

In het online boekhoudprogramma InformerOnline wordt er automatisch een real time balans en een winst- en verliesrekening gemaakt voor jou. Daarvoor hoef je zelf alleen je bankrekening te koppelen, en factuurtjes en kosten te verwerken. Op die manier heb je dus al een groot deel van je begrotingen automatisch klaarstaan.

Daarnaast kun je aan grootboekrekeningen / categorieën een bepaald budget per jaar hangen.

Meer leren over online boekhouden? Bekijk dan eens de cursus boekhouden voor beginners!