Wat is Consolidatie?

Consolidatie in de boekhouding is het proces waarbij de financiële gegevens van een moederbedrijf en haar dochterbedrijven worden samengevoegd. Hieruit komt dan een geconsolideerde jaarrekening, die de financiële situatie van de hele groep laat zien alsof het één bedrijf is.

Het voordeel van consolidatie is dat het zorgt voor een duidelijk algemeen financieel inzicht. Ook kun je zien welke bedrijven beter of slechter presteren. Dit kan behulpzaam zijn bij het maken van beslissingen.

Wanneer is consolideren een goed idee?

Consolidatie is nuttig in verschillende situaties:

Bedrijven met verschillende rechtsvormen. Wanneer je meerdere bedrijven met verschillende rechtsvormen hebt, bijvoorbeeld zowel een eenmanszaak als een stichting, geeft consolidatie je een mooi compleet overzicht.
Bij internationale vestigingen. Heb je bedrijven in meerdere landen? Bijvoorbeeld een webshop die in meerdere landen loopt? Dan geeft consolidatie je een mooi totaalbeeld van de prestaties.
Bij budgetplanning. Heb je een totaalbudget te verdelen over verschillende ondernemingen? Consolideren helpt je met het krijgen van inzicht, zodat je goed kunt bepalen waar het budget heen moet. ‍
Rapportage aan investeerders. Willen (potentiële) investeerders of kredietverstrekkers meer weten over de financiële staat van je ondernemingen? Dan is een geconsolideerde rapportage een goede manier om een compleet overzicht te bieden. Sommige beursgenoteerde bedrijven zijn om deze reden zelfs verplicht te consolideren. Voor zelfstandig ondernemers is dat echter nauwelijks van toepassing.

Welke bedrijven hebben een consolidatieplicht?

Lang niet elk bedrijf is verplicht om te consolideren. Maar sommige bedrijven hebben een consolidatieplicht vanuit de Belastingdienst. Bedrijven met een consolidatieplicht zijn doorgaans:

Moederbedrijven met dochterbedrijven waarin zij een meerderheid van de aandelen (en dus controle) hebben
Vennootschappen waarvan een geconsolideerde jaarrekening vereist is door wet- of regelgeving. Bijvoorbeeld door beursgenoteerde bedrijven.

Andere bedrijven hebben dus geen consolidatieplicht, maar kunnen dit wel doen voor hun eigen inzicht.

Hoe werkt consolidatie?

Consolidatie is niet alleen het optellen van alle financiële gegevens. Dit zijn een aantal van de stappen:

Het opstellen van een consolidatiestaat: hierin combineer je alle financiële gegevens van het moederbedrijf en de dochterbedrijven.
Eliminatieboekingen: bepaalde transacties moeten worden geëlimineerd.
Brugstaat gebruiken: dit is een rekeningschema waarin alle grootboekrekeningen van de onderlinge bedrijven kunnen worden opgenomen

Tijd besparen tijdens consolidatie? Gebruik online boekhoudsoftware! Met een programma zoals InformerOnline worden alle benodigde financiële gegevens automatisch voor je gegenereerd. Dat scheelt veel tijd.

Wat elimineren bij consolidatie?

Bij consolidatie moeten bepaalde interne transacties en gegevens worden verwijderd. Anders worden deze namelijk dubbel meegeteld. Dit proces heet eliminatieboekingen. Je elimineert bijvoorbeeld:

Interne omzet en kosten: hier gaat het bijvoorbeeld om verkopen van het moederbedrijf aan het dochterbedrijf
Interne schulden en vorderingen: denk hierbij aan leningen of betalingen tussen entiteiten binnen de groep‍
Interne dividenden: deze worden doorgaans niet meegenomen in de geconsolideerde cijfers

Manieren van consolideren

Er zijn verschillende soorten consolidatie die afhankelijk zijn van de structuur en de behoeften van het bedrijf:

Horizontale consolidatie: Dit richt zich op het samenvoegen van bedrijven op hetzelfde productieniveau binnen dezelfde sector. Het doel is vaak om het marktaandeel te vergroten en concurrentie te verminderen.‍
Verticale consolidatie: Hierbij worden bedrijven op verschillende niveaus van de productieketen samengevoegd om meer controle over de logistieke planning te krijgen en kosten te besparen.

Al je administraties bijhouden in InformerOnline

Met het boekhoudprogramma InformerOnline kun je op een eenvoudige en snelle manier de in- en verkoopfacturen van jouw geconsolideerde bedrijven verwerken. Daarnaast helpen onze robots je bijvoorbeeld met het verwerken van banktransacties. Bovendien is het doen van de btw-aangifte in 2 minuutjes appeltje-eitje. En de jaarrekening? Die kun je via de auditfile downloaden!

‍