Wat is de Winst- en Verliesrekening of Resultatenrekening?

De winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, is een financieel overzicht waarin je ziet of je bedrijf winst of verlies heeft gemaakt over een bepaalde periode. Hierin wordt al het inkomende geld (totale omzet) en al het uitgaande geld (totale kosten) tegenover elkaar gezet. Het verschil tussen deze twee laat zien of er sprake is van winst of verlies. Voor zzp’ers is de winst- en verliesrekening een belangrijk onderdeel van het financiële beheer.

Wat staat er in een winst- en verliesrekening?

Een goede winst- en verliesrekening bevat de volgende onderdelen: 

• Inkomsten: de totale omzet uit de verkoop van je producten of diensten.
• Directe kosten: bijvoorbeeld materiaalkosten, inkoop- en productiekosten.
• Brutowinst: het verschil tussen de inkomsten en directe kosten.
• Indirecte kosten: bijvoorbeeld personeelskosten, marketing en de huur van een kantoor.‍
• Nettoresultaat: het bedrag dat overblijft na aftrek van alle kosten. Dit bedrag is de uiteindelijke winst of het verlies.

Welke kosten neem je mee op een winst- en verliesrekening?

Zoals hierboven al kort benoemd neem je directe- en indirecte kosten mee op de winst- en verliesrekening. Uiteindelijk moeten al je kosten onder één van deze twee categorieën vallen. De directe kosten hebben direct iets te maken met de levering van de je producten of diensten. Zoals inkoop en productie. Indirecte kosten zijn kosten die je bijvoorbeeld spendeert aan je personeel, campagnes, een boekhouder en het huren en inrichten van een werkplek.

Is de winst- en verliesrekening inclusief of exclusief BTW?

De cijfers die je opneemt in de winst- en verliesrekening zijn altijd exclusief BTW. Dit komt doordat BTW een verrekenbare belasting is en geen daadwerkelijke opbrengst of kostenpost voor je bedrijf vormt.

Waarom maak je een winst- en verliesrekening?

Het opstellen van een winst- en verliesrekening heeft een aantal voordelen. Ten eerste geeft het je natuurlijk een perfect financieel inzicht. Maar daarnaast kun je er nog veel meer gegevens uithalen als je de cijfers op de juiste manier interpreteert. Misschien zijn de onderhoudskosten wel heel erg laag. Dit kan uiteraard iets positiefs zijn, maar kan ook betekenen dat er niet aan onderhoud gedacht is. Of de ziekteverzuimkosten zijn bijvoorbeeld heel hoog, wat kan betekenen dat de tevredenheid onder werknemers laag is. Bovendien is het goed als je de winst- en verliesrekeningen van verschillende periodes met elkaar vergelijkt. Aanzienlijke verschillen kunnen namelijk problemen binnen de organisatie aanduiden. En voor zzp’ers is het ook handig om aan de hand van de winst- en verliesrekening te bepalen hoeveel belasting je moet reserveren.

De winst- en verliesrekening op een jaarrekening

De winst- en verliesrekening is naast de balans en toelichting onderdeel van de jaarrekening. Als zzp’er ben je niet verplicht om een winst- en verliesrekening of jaarrekening op te maken. Je doet dit dan dus puur voor je eigen inzicht.

Voorbeeld winst- en verliesrekening in je online boekhouding

In het online boekhoudprogramma van InformerOnline vind je onder het kopje ‘Overzichten’ de winst- en verliesrekening. Alle informatie die je zelf hebt ingevoerd, zet het programma automatisch om in een dergelijke rekening. In de onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van hoe de winst- en verliesrekening er in InformerOnline uitziet. Op basis van de omzet en kosten die jij verwerkt in het programma, wordt deze automatisch aangepast.

‍