Wat is een Begroting?

Een begroting is een financieel plan waarin je de verwachte inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode opsomt. Dit kan voor een maand, een kwartaal, een boekjaar, of een apart project zijn. De belangrijkste onderdelen van een begroting zijn:

• Inkomsten: Geld dat je verwacht te ontvangen, zoals omzet, subsidies of leningen.
• Uitgaven: Geld dat je verwacht uit te geven, zoals huur, salarissen, materialen en andere kosten.
• Verschil: Het saldo van je inkomsten en uitgaven, wat aangeeft of je een overschot of een tekort hebt

Deze cijfers vind en presenteer je in de balans of de winst- en verliesrekening.

Verschil tussen begroting en budget

Een begroting is een projectie van verwachte inkomsten en uitgaven, terwijl een budget de grenzen aangeeft van wat je daadwerkelijk mag uitgeven binnen bepaalde categorieën. Een begroting helpt bij het plannen, terwijl een budget helpt bij het beheersen van de uitgaven​.

Soorten begrotingen

1. Exploitatiebegroting: Dit type begroting omvat alle verwachte kosten en inkomsten die samenhangen met de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf, zoals huur, salarissen en materialen. Meer over de exploitatiebegroting.
2. Kapitaalbegroting: Deze wordt gebruikt voor langetermijnprojecten of investeringen, zoals nieuwe apparatuur of onroerend goed​.
3. Cashflowbegroting: Volgt de in- en uitstroom van geld binnen een bepaalde periode, dat is nuttig voor het beheer van werkkapitaal. Meer over de cashflow.
4. ‍Liquiditeitsbegroting: Geeft een overzicht van alle inkomende en uitgaande geldstromen om de liquiditeit van een bedrijf te waarborgen​. Meer over de liquiditeitsbegroting.

Het belang van periodieke checks

Het is cruciaal om je begroting regelmatig te controleren en aan te passen. Dit helpt om afwijkingen vroegtijdig te signaleren en bij te sturen waar nodig. Zonder periodieke checks loop je het risico dat je begroting niet meer overeenkomt met de werkelijkheid, wat kan leiden tot financiële problemen​.

Voordelen van een goede begroting

Het bijhouden van een goede begroting brengt veel voordelen met zich mee. Dit zijn de voornaamste:

1. Financiële Planning: Helpt bij het plannen en behalen van financiële doelen.
2. Kostenbeheer: Maakt het makkelijker om kosten te beheersen en efficiëntie te verhogen.
3. Risicobeheer: Identificeert mogelijke financiële risico's en biedt oplossingen om deze aan te pakken.
4. Verantwoording: Zorgt voor transparantie en verantwoording binnen de organisatie​.
5. Een gezond bedrijf: Jouw business blijft financieel sterk zolang je een goede begroting bijhoudt.

Tips voor het maken van een begroting

Het maken van een begroting hoeft niet moeilijk te zijn. Zeker niet als je deze tips volgt:

1. Wees Realistisch: Baseer je begroting op realistische verwachtingen en historische data.
2. Blijf Flexibel: Wees bereid om je begroting aan te passen bij veranderende omstandigheden.
3. Gebruik Software: Maak gebruik van boekhoudsoftware voor nauwkeurige, efficiënte begrotingen​ en automatische overzichten.

Het belang van realistische inschattingen

Een realistische inschatting van zowel de inkomsten als de uitgaven is essentieel. Ondernemers zijn vaak geneigd om opbrengsten te optimistisch te begroten zonder onderbouwing, en dat kan later leiden tot problemen. En heb je medewerkers? Betrek hen vooral bij het opstellen van de begroting, om andere perspectieven aan te horen. Zo zorg je ervoor dat je begroting zo realistisch mogelijk wordt.

Begroten in je online boekhouding

In het online boekhoudprogramma InformerOnline wordt er automatisch een real time balans en een winst- en verliesrekening gemaakt voor jou. Daarvoor hoef je zelf alleen je bankrekening te koppelen, en factuurtjes en kosten te verwerken. Op die manier heb je dus al een groot deel van je begrotingen automatisch klaarstaan.

Daarnaast kun je aan grootboekrekeningen / categorieën een bepaald budget per jaar hangen.

Meer leren over online boekhouden? Bekijk dan eens de cursus boekhouden voor beginners!