Wat zijn voorzieningen binnen een bedrijf?

Een voorziening is een bedrag dat je als ondernemer apart zet om toekomstige uitgaven of mogelijke verliezen op te vangen. Je kunt het zien als een financieel spaarpotje binnen je bedrijf voor kosten die je verwacht. Maar het exacte bedrag en het moment dat je het nodig gaat hebben is nog niet bekend. Je kunt als ondernemer dus slechts een schatting maken.

Waarom een voorziening aanleggen?

Een voorziening helpt je bedrijf financieel stabiel te blijven door onverwachte kosten op te vangen. Dit voorkomt dat grote uitgaven plotseling een impact hebben op je liquiditeit. Je kunt een voorziening aanleggen voor verschillende doelen. Het belangrijkste is dat je de voorziening ook daadwerkelijk gaat gebruiken voor dit beoogde doel. Komt dit doel te vervallen? Dan mag je het geld niet voor iets anders gebruiken.

Voorbeelden van voorzieningen

Je kunt voorzieningen maken met verschillende doelen, bijvoorbeeld:

• Voorziening oninbare vorderingen: dit zijn facturen die niet betaald worden. Deze misgelopen vorderingen kun je opvangen met een voorziening.
• Voorziening groot onderhoud: bijvoorbeeld voor het opknappen van je kantoor. Hiervoor kun je periodiek geld op een voorziening zetten tot je genoeg hebt. ‍
• Voorziening garantieverplichtingen: dit is voor eventuele kosten die voortkomen uit garanties die je geeft aan klanten.

Voorzieningen op de balans

Als je een voorziening gaat aanleggen kun je hiervoor een aparte categorie voor aanmaken (grootboekrekening). Dit komt dan ook op de balans te staan. Waar je voorziening komt te staan, hangt af van het doel. 

Voorzieningen voor mogelijke verliezen werk je weg onder de debiteuren of voorraden op de debetzijde van de balans. Om de balans weer in evenwicht te krijgen, reduceer je de liquide middelen met hetzelfde bedrag. 

‍Voorzieningen voor mogelijke uitgaven zoals groot onderhoud boek je onder de passiva, als reservering voor de toekomstige kosten.

Voorzieningen in je online boekhouding?

Met boekhouden via InformerOnline kun je gemakkelijk nieuwe categorieën toevoegen, voor verschillende spaardoelen bijvoorbeeld. Op die manier kun je altijd makkelijk geld boeken op deze categorieën en spaar je snel voor een bepaald doel.