Wat zijn Debiteuren?

Debiteuren zijn bedrijven of mensen die jou nog moeten betalen voor een product of dienst. Het totale bedrag aan openstaande verkoopfacturen kun je terugvinden op de balans onder de activazijde. Als een klant of opdrachtgever niet betaalt voor de vervaldatum, kun je ze een herinnering sturen.

Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?

Debiteuren zijn mensen of bedrijven die jou nog moeten betalen. Crediteuren zijn precies het tegenovergestelde: bedrijven of mensen die jij nog moet betalen. Op de balans staan de debiteuren dus aan de activazijde, en de crediteuren aan de passivazijde. Binnen de boekhouding zien we partijen die een schuld aan jou hebben namelijk als ‘bezittingen’. En crediteuren zien we als schulden en daarom staan deze juist aan de andere kant op de balans.

Waarom is een goed debiteurenbeheer belangrijk?

Een goed debiteurenbeheer is belangrijk zodat je niet met openstaande facturen blijft zitten. Je wilt eigenlijk dat iederen jou zo snel mogelijk betaalt. Zo voorkom je cashflowproblemen. Om dit voor elkaar te krijgen, moet je ten eerste duidelijke betalingsvoorwaarden meegeven op je facturen. Vermeld altijd de betaaltermijn, het bedrag en eventuele boeter voor te late betalingen. Het is het handigst om gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Zo kun je namelijk je debiteuren goed monitoren. Ten derde geven we altijd als tip om een betaallink toe te voegen aan je facturen. Zo maak je de drempel voor het betalen zo laag mogelijk voor de klant.

Wat doe je als een debiteur niet betaalt?

Als een debiteur niet betaalt, begin dan met het sturen van een betalingsherinnering. Dat is een vriendelijke reminder om de factuur alsnog te voldoen. Werkt dit ook niet, dan stuur je een aanmaning. Dat is een iets dwingendere reminder, waarin je ook mogelijke boetes of consequenties oplegt. Als dit ook niet helpt, kun je een incassoprocedure starten. Hierbij geef je het incasseren van de factuur uit handen. Dit kan de relatie met de klant schaden, dus probeer altijd eerst een oplossing te vinden via communicatie.

Debiteuren op de balans

Op de linkerzijde van de balans vind je alle debiteuren. Deze zijn onderdeel van de bezittingen. De debiteurenpost vertegenwoordigt de waarde gelijk aan je openstaande verkoopfacturen. Op het moment dat een factuur wordt betaald, neemt de debiteurenpost af met dat bedrag. En omdat de balans altijd in evenwicht moet zijn, tel je op dat moment precies dat bedrag op bij de liquide middelen.

Leer hier alles over de werking van de boekhoudbalans.

Wat is een debiteurnummer?

Een debiteurnummer is een uniek identificatienummer dat je aan klanten toewijst in je administratie. Dit maakt het makkelijker om openstaande facturen en betalingen te beheren.

Hoe voer je een effectief debiteurenbeheer?

Door te werken met een online boekhoudprogramma als InformerOnline, worden je facturen sneller betaald. Dit komt omdat er altijd duidelijke betalingscondities op staan en je directe betaallinks kan meesturen. Op het moment dat iemand toch niet betaalt, kun je snel een herinnering sturen. Zo verlies je dus nooit de controle over je financiën.

Ook de stijging en daling van de debiteurenpost op de balans gaat automatisch. Op die manier kun je zelfs zonder boekhoudkennis een perfect debiteurenbeheer voeren.

Ontdek hier hoe het debiteurenbeheer in zijn werk gaat via extra overzichten →